GhostBro Schnellstart-Anleitung

Dein unauffälliger Assistent für Online-Meetings. Diese Anleitung hilft dir, schnell mit Echtzeit-Transkription und KI-gestützten Hinweisen loszulegen.

Willkommen bei GhostBro. Ob wichtiges Kundengespräch oder interner Team-Call: GhostBro bleibt dezent im Hintergrund und liefert dir Live-Transkripte sowie passende KI-Hinweise.

⏱️ Echtzeit-Transkription
🤖 KI-gestützte Einblicke
🔒 Sicher & Privat
⌨️ Tastatur-optimiert

Systemanforderungen

💻

Unterstützte Plattformen

macOS: 10.15 (Catalina) oder neuer (getrennte Binaries für Intel und Apple Silicon).
Windows: Windows 10 oder neuer (x64).

⚙️

Hardware

Minimum: 4 GB RAM, Dual-Core-Prozessor.
Empfohlen: 8 GB+ RAM, Quad-Core-Prozessor. Lokale Whisper-Modelle profitieren deutlich von stärkerer Hardware.

🌐

Netzwerk

Für Cloud-Dienste wie OpenAI oder Deepgram brauchst du eine stabile Internetverbindung. Lokales Whisper funktioniert nach dem ersten Modelldownload auch ohne Netzwerk.

Installation

macOS

Installation auf macOS

  1. Lade die .dmg-Datei von der Releases-Seite herunter.
  2. Ziehe GhostBro.app in deinen Programme-Ordner.
  3. Erteile die Berechtigung Bildschirmaufnahme (erforderlich für System-Audio-Capture) in den Systemeinstellungen.
  4. Starte über Programme oder Spotlight: open -a GhostBro
Win

Installation unter Windows

  1. Lade den .exe-Installer von der Releases-Seite herunter.
  2. Folge den Schritten des Installations-Assistenten.
  3. GhostBro ist anschließend in deinem Startmenü verfügbar.

Erstes Setup

1

Anmeldung

GhostBro nutzt eine sichere browserbasierte Anmeldung. Klicke in der App auf „Anmelden", schließe die Anmeldung im Browser ab und du wirst automatisch zurück zur App geleitet.

2

Abo-Validierung

Beim Login prüft die App dein Abo oder deinen Teststatus. Ein aktiver Status ist nötig, damit du Premium-Transkription und KI-Funktionen nutzen kannst.

API-Schlüssel konfigurieren

Drücke Cmd/Ctrl + 5, um die Einstellungen zu öffnen. GhostBro nutzt die Systemverschlüsselung unter macOS und Windows, um deine Schlüssel geschützt zu speichern.

OpenAI

Für KI-Einblicke und GPT-basierte Transkription.

Für KI erforderlich

Deepgram

Blitzschneller Speech-to-Text-Dienst.

Geschwindigkeits-Optimierung

Anthropic / Google

Alternative KI-Provider (Claude / Gemini).

Vielfalt

Transkription & KI-Einblicke

Transkriptions-Provider

Wähle in den Einstellungen die Engine, die zu deinem Einsatz passt. Jeder Provider hat eigene Stärken.

OpenAI Realtime

Hohe Genauigkeit, ideal für den Alltag. Erfordert einen OpenAI-Schlüssel.

Deepgram STT

Schnellste Antwortzeiten. Hervorragend in lauten Umgebungen.

Lokales Whisper

Offline-fähig. Keine API-Kosten. Datenschutz zuerst.

KI-Einblicke konfigurieren

Lege fest, wie GhostBro auf deine Gespräche reagieren soll.

💡 Konfigurations-Tipps:

  • Kontextfenster: Passe an, wie viele Wörter des Verlaufs an die KI gesendet werden (Standard: 2000).
  • Eigene Prompts: Erstelle eigene Prompts für bestimmte Meeting-Typen wie Interviews, Vertrieb oder Code-Reviews.
  • Modell-Auswahl: Wechsle je nach Vorliebe zwischen GPT-4, Claude 3 und Gemini.

Erste Nutzung

Interface-Panels

GhostBro arbeitet mit mehreren Panels. Jedes davon kannst du über ein eigenes Tastenkürzel ein- oder ausblenden.

⌘+1: KI-Panel
⌘+2: Transkripte
⌘+3: Antworten
⌘+4: Sessions-Liste
⌘+5: Einstellungen
⌘+6: Hilfe
Starten & Positionieren

Das Fenster bleibt im Vordergrund. Bewege es mit Cmd/Ctrl + Pfeiltasten.

⌘/Ctrl+Pfeiltasten
Transkription umschalten

Startet oder stoppt das Zuhören in deinem Meeting sofort.

⌘/Ctrl+Shift+2
KI-Einblicke

Erzeugt Vorschläge in Echtzeit auf Basis des bisherigen Gesprächsverlaufs.

⌘/Ctrl+Shift+E
Sichtbarkeit umschalten

Blendet das Overlay sofort aus oder ein - für totale Unsichtbarkeit.

⌘/Ctrl+B
Theme wechseln

Wechselt zwischen hellem und dunklem Modus.

⌘/Ctrl+L

Sicherheit & Datenschutz

🔒 Inhaltsschutz

GhostBro verhindert, dass das eigene Fenster bei Bildschirmfreigaben mit aufgezeichnet wird. Deine KI-Hinweise bleiben privat, auch wenn du deinen Bildschirm teilst.

🔑 Verschlüsselte Speicherung

Alle API-Schlüssel werden im Ruhezustand mit System-APIs verschlüsselt. Sie liegen nie im Klartext vor und werden nur bei Bedarf im Speicher entschlüsselt.

🛡️ Sicherheit bei Navigation & Popups

Nicht autorisierte externe Navigationen und Popups werden innerhalb der App blockiert, um Phishing und schädliche Weiterleitungen zu verhindern. Deine Session bleibt sicher.

Fehlerbehebung

Problem: Transkription funktioniert nicht?

1. Überprüfe, ob dein API-Schlüssel konfiguriert ist.
2. (macOS) Prüfe die Bildschirmaufnahme-Berechtigung.
3. Stelle sicher, dass deine Internetverbindung stabil ist.

Problem: Probleme mit der Fenster-Position?

Nutze Cmd/Ctrl + Pfeiltasten zum Neu-Positionieren. Wenn es komplett verschwunden ist, kannst du den Fensterzustand in den Einstellungen zurücksetzen.

Brauchst du Hilfe?

Stöbere in weiterer Dokumentation oder kontaktiere unser Team, wenn du nicht weiterkommst.

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